Hoàn thiện hệ thống văn bản quản lí phương tiện dạy học là một phương pháp trong quản lí hành chính nhằm mục đích tạo ra sự thống nhất và hợp pháp trong quản lí phương tiện dạy học. Nó bao gồm thiết lập chức năng và nhiệm vụ của nhân viên cán bộ quản lí phương tiện dạy học, quy định về mua sắm, quy định về nguồn đầu tư cho những phương tiện dạy học, quy định về việc sử dụng những phương tiện dạy học, các văn bản liên quan đến sự phối hợp giữa các khoa và tổ chuyên môn trong quá trình, quy định các sổ báo cáo tình hình quản lí và sử dụng phương tiện dạy học, quy định về cơ chế thi đua khen thưởng... sẽ là giải pháp khóa để cải cách quản lí phương tiện dạy học nhằm đáp ứng những yêu cầu đào tạo hệ thống tín chỉ trong các trường Cao đẳng Sư phạm khu vực đồng bằng sông Hồng.